photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un acteur reconnu de la Rénovation Energétique Globale en Nouvelle Aquitaine, déjà bien établi et en plein essor qui saura récompenser votre travail et votre investissement professionnel ? N'hésitez plus et postulez chez AMILYS afin de rejoindre ses équipes Le Groupe AMILYS bénéficie d'une forte notoriété dans l'amélioration de l'habitat auprès des particuliers et des professionnels. Leader sur le marché des nouvelles énergies, lauréat du RESEAU ENTREPRENDRE en 2009 et lauréat du "programme Croissance" de la BPI en 2014, AMILYS a connu un fort développement depuis 2021 et a obtenu le trophée Cetelem 2023 de la satisfaction client ! Toujours à la recherche de talents qui souhaitent participer à notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Notre force : une équipe dynamique avec l'envie de partager un savoir-faire reconnu et avec l'objectif de vous accompagner sur le long terme à la réussite de ce poste. Pour en savoir plus, venez nous découvrir sur www.amilys.fr Le poste Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale, le bureau d'études et l'équipe technique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recherche un.e CESF - Conseiller.ère en économie sociale et familiale pour un remplacement à mi-temps au CDAS de GUICHEN. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du code de déontologie, le.la conseiller.ère en économie sociale et familiale concourt à la prévention et à l'insertion. A ce titre, il.elle a pour mission l'information, le conseil et l'accompagnement social auprès des individus et des groupes. Son activité s'exerce prioritairement dans le domaine de l'habitat et concerne également l'environnement financier des ménages. 1) Dans le cadre de l'habitat a) Intervention auprès des ménages : - Assurer l'accompagnement des ménages en matière d'habitat à la demande du Cdas. - Assurer l'évaluation, le diagnostic et l'orientation des ménages. - Favoriser l'accès au droit au logement. - Initier et développer des actions collectives. b) Référent.e technique Etre le.la référent.e technique Habitat du Cdas. A ce titre, assurer une coordination au sein du Cdas, apporter un conseil technique, contribuer à la mise en place d'outils appropriés à l'analyse des demandes et participer au recueil des données et à l'élaboration du rapport[...]

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Agent / Agente de maîtrise de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chef de projet Facilities Management Maintenance et Prestations F/H Rattaché(e) au responsable Maintenance et Prestation Immobilier d'exploitation RC au sein du Secrétariat Général Retraite Complémentaire, votre mission principale est d'assister et de participer à la politique de renouvellement des prestations par une campagne d'Achats en marché publics. Activités Principales : Préparation des étapes de différents appels d'offre en marché public prévus en 2025 et 2026. Les familles de prestation pilotées dans cette équipe sont les contrôles réglementaires, les plans de prévention, les contrôles d'accès par badge, le gardiennage, la télésurveillance, l'accueil, la mise en propreté, la gestion des déchets, les distributeurs automatiques, les fontaines à eau, la restauration d'entreprise, la décoration florale, les déménagements. Participation au processus de validation interne des factures des prestataires. Assistance technique de l'équipe de pilotage nationale des prestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement.Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Suivi des commandes, gestion des factures, création des fournisseurs Prise de rendez-vous et gestion du planning des véhicules -Suivi contractuel du parc véhicule : affectations, rotations, assistante aux conducteurs - Suivi budgétaire de l'activité - Gestion du secrétariat de la direction (courrier, classement, filtrage des appels...) Titulaire d'un BTS/DUT assistant de gestion PME-PMI ou formation similaire, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) ainsi que SAP. Vous avez également des connaissances de base en comptabilité (budget de fonctionnement, facturation...). La discrétion, le sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste. Conditions de travail : Mission d'intérim à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes : *Assurer la gestion administrative des demandes et de l'attribution des places en EAJE - Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles - Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d'attente dans le logiciel de gestion Concerto - Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs - Organiser et préparer les commissions d'attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l'élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d'attribution définis (pondération) - Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche - Préparer les courriers de réponse suite à la commission d'attribution et faire le suivi de l'acceptation ou du refus des places - Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche - Réaliser les contrats d'accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d'un enfant déjà accueilli) - Tenir des permanences de signature des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené(e)[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Responsabilités principales : - Gestion administrative et commerciale de notre activité - Suivi du planning commercial (appels d'offres, relances, envoi d'échantillons et prospectus, suivi promos) - Mise à jour des tableaux de bord, bases de données (tarifs, clients), analyse des stats par région/client - Élaboration et diffusion des documents de négociation (tarifs, fiches, visuels produits) - Réponse aux demandes des clients/agents : logistique, administrative courante, correspondance avec les centrales d'achats, référencements, déclarations CA/volumes sur les supports transmis par chaque client. - Prise de commandes quotidienne et facturation de notre gamme Frais Profil recherché : De formation en Gestion Administrative & Commerciale, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de la grande consommation ou de la distribution.[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Interventions au sein du Pôle Educatif Budgétaire de l'Udaf de Loir et Cher, dans le cadre de la gestion de mesures administratives ou judiciaires confiées par le Conseil Départemental et le Tribunal Judiciaire (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé, Mesure d'Accompagnement Judiciaire, Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial) Public : personnes majeures bénéficiaires de prestations sociales et/ou familiales Champs d'intervention : aide éducative budgétaire, protection de l'enfance, protection des majeurs Travail en collaboration avec le secrétariat et les travailleurs sociaux en charge de la prise en charge de ces mesures Qualités relationnelles et esprit d'équipe Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Maitrise des outils de bureautique

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e délégué-e à la tutelle au sein de notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Le poste est proposé à temps plein, sur St Etienne et en CDD pour une durée minimale d'un mois, renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions : * Evaluer la situation socio-économique des majeurs désignés par des mesures de protection juridique, * Assurer l'accès ou le maintien des droits de la personne protégée, * Intervenir dans la gestion des revenus et des biens, pour en assurer le suivi, * Garantir dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie; * Favoriser les relations auprès des tribunaux d'instance, et assumer les obligations qui en découlent, * Etre référent du majeur, auprès de sa famille et des partenaires * Coordonner son action avec l'ensemble des autres acteurs tels que les équipes pluridisciplinaires, et pluri professionnelles (personnel médico social .) Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter[...]

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Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Saint-Vidal, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de poste : En qualité de Responsable Hébergement H/F, sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous veillerez au sein de la Forteresse de Saint-Vidal à : 1/ Assurer l'accueil hôtelier et le suivi du planning de réservations. 2/ Gérer une petite partie du secrétariat du domaine : téléphone, mails, courriers, etc., 3/ Être le/la garant(e) de la propreté de l établissement, ménage, nettoyage, blancs et recouches, ainsi que du respect des normes d hygiène, etc., 4/ Superviser la cuisine, effectuer les achats alimentaires, les achats de fournitures et autres. Conditions de travail : - Contrat de travail à durée déterminée saisonnier 35h/semaine à compter du 07/07/2025, jusqu'au 15/09/2025. - Salaire : 2 200 brut / mois. - Disponibilités : Disponible le weekend, Travail en soirée, Travail les jours fériés, Horaires flexibles. Poste à pourvoir immédiatement.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Secrétaire en radiologie en CDD pour un remplacement de 6 mois Poste à temps plein Missions du poste : - Assurer le secrétariat du service : accueil des patients, prise de rendez vous, préparation dossier patients pour interprétation du Radiologue, taper les comptes rendus, classement, archivage - aide à la réalisation des examens radiologiques : nettoyage et désinfection du matériel, participation à l'installation du patient

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du site de Langres. Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies. En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services. Vos missions principales : - Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects - Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...) - Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs - Préparer les devis et les contrats - Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières - Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients) - Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas - Consolider et suivre les plannings - Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Pour mener[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Ouën-des-Toits, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON. Prise de poste : 4/08/2025 L'assistant(e) technique participe aux tâches administratives organisationnelles et logistiques de l'association ADMR locale. Description du poste : Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile, mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc. Accueil physique et téléphonique Réaliser les formalités administratives liées au personnel : contrats de travail, DPAE, déclarations d'accident du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc Produire des tâches administratives diverses Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention Communiquer avec la fédération selon les procédures établies

photo Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Laval recrute un(e) Secrétaire H/F pour sa Direction des Ressources Humaines ! Rejoignez un établissement de santé de référence au cœur de la Mayenne : 2 400 professionnels, 1 144 lits, 3 instituts de formation, et une mission claire : assurer une offre de soins et de formation de qualité sur tout le territoire. Votre objectif ? jouer un rôle essentiel dans l'organisation de la Direction des Ressources Humaines. Organisation, coordination et rigueur : vous serez au cœur du bon fonctionnement du service, assurant la fluidité des échanges Vos principales responsabilités : Support à la DRH : - Accueil physique et téléphonique (agents, intervenants, cadres, etc.) - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines, prise de rendez-vous. - Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails. - Organisation de réunions, visites, commissions Instances (CSE / F3SCT) : - Préparation des convocations et documents - Suivi logistique (salles, micros, enregistrement) - Rédaction des comptes rendus et diffusion des avis Missions transverses : - Gestion des places en crèche hospitalière - Organisation des stages hors filière médicale - Suivi des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Directrice territoriale de l'Ouest de l'Oise. Le poste est basé au siège administratif, à Beauvais (20, avenue Jean Rostand). Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique, Saisie informatique et bureautique sur notre base de données, Gestion des agendas, Classement et archivage, Commande de fournitures. FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES. BAC à BAC +2 - Secrétariat Assistanat. Expérience souhaitée d'un an. Savoir-être : Goût des contacts, capacité d'écoute, esprit d'équipe, empathie, enthousiasme. Savoir-faire : rigueur administrative, bonne expression écrite et orale. QUALITE DE VIE. En rejoignant BGE PICARDIE, vous bénéficiez (sur la base d'un temps plein) : 25 jours de congé + 23 RTT par an, Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%, Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l'employeur, Chèque-cadeau à Noël, De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,.. CONTRAT : CDI, Disponibilité immédiate, REMUNERATION : 1900€ et avantages divers (mutuelle, chèques-déjeuner, .) HORAIRES : 39 heures hebdo,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission principale: Assurer le support administratif et opérationnel du service RH en gérant les dossiers, en produisant des documents et en participant à la mise en œuvre des processus RH. Activités principales : Gestion administrative : secrétariat, classement, contrôle des documents, rédaction de contrats et attestations, suivi des arrêts maladie, formalités d'embauche. Formation : organisation logistique, convocation, gestion des salles, attestations de présence, contrôle de la facturation, suivi des formations en lien avec les équipes à Berlin. Communication : mise à jour de l'intranet RH, diffusion d'informations, relation avec les instances représentatives du personnel (préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux). Suivi des données RH : reporting, mise à jour de tableaux de bord, gestion des données individuelles du personnel. Relations externes : coordination avec les agences d'intérim pour le suivi des contrats et de la facturation. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine RH et avoir au moins 3 années d'expérience à un poste similaire. Compétences requises: esprit d'équipe, organisation, initiative, créativité, adaptabilité, force[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour prendre en charge les fonctions suivantes, au sein de notre carrosserie à taille humaine : - Facturation clients et suivi des paiements. - Prise en charge de la gestion complète des dossiers de sinistre. - Gestion des factures fournisseurs. - Accueil téléphonique et physique des clients. - Traitement des emails au quotidien (réponses commerciales et administratives). - Gestion planning atelier et véhicules de remplacement. - Tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise (commandes fournitures, dossier photo pour expertise, archivage .). Profil recherché - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion.). - Sens du contact, rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'équipe. Conditions proposées - Temps de travail : 20 heures par semaine (Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00). - Contrat : CDD à pourvoir du 15 septembre 2025 au 05 mars 2026 (formation incluse) Rémunération suivant le profil (Environ 12€ brut/heure) Formation: - Baccalauréat secrétariat minimum Expérience: - Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail Grande école d'ingénieurs publique du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, Polytech Clermont est une école de Clermont Auvergne INP et du réseau Polytech qui articule ses activités et ses projets autour de trois piliers : développement durable, mobilité du futur et énergie. Mission principale : Secrétariat et communication du mastère spécialisé GP-BIM+ (Le BIM pour la gestion intégrée des constructions). Les attributions sont clairement définies mais le travail est en interaction avec différents services (scolarité, heures complémentaires, service formation continue, communication, service financier). Activités Communication : - Réalisation de documents de communication (plaquette, flyer, articles, synthèses, etc.) - Mise à jour et implémentation des listes de diffusion - Transmission régulière ciblée de plaquette de communication relatives au mastère spécialisé (organisme d'enseignement et entreprises) - Alimentation régulière des pages LinkedIn - Recherche et renseignement des enquêtes spécialisées - Recherche des salons spécialisés - Mise à jour de la page du Mastère sur le site internet de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez le goût de la communication, l'esprit d'organisation, et une vraie curiosité pour les nouvelles technologies ? Vous êtes à l'aise en espagnol (et un peu en anglais) ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons pour un cabinet d'orthodontie, situé à Hendaye dans un cadre de vie exceptionnel entre mer et montagne, une assistante dentaire en formation pour évoluer vers un rôle stratégique de coordinatrice. Ici, on valorise les personnalités dynamiques, ouvertes et prêtes à innover au cœur d'une équipe bienveillante et tournée vers l'avenir. Votre profil - Connaissance des outils informatiques - Appétence pour le digital et les nouvelles technologies - Douceur et bienveillance - Recherche de défi - Bonne communication - Expérience dans l'administration et la vente - Très bon niveau espagnol (B2+, C1), bonne notion en anglais Vos missions - Accueillir et prendre en charge les patients, en veillant à leur confort et à leur satisfaction - Assister les praticiens pendant les consultations et les traitements orthodontiques - Conception du dossier des nouveaux patients. - Assistance digital - Présentation du plan de traitement - Suivi du patient avant mise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e secrétaire médicale afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja. Mise à disposition d'un logement et frais de déplacement pris en charge. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Organisation des consultations et gestion des rendez-vous - Création, suivi et archivage des dossiers médicaux - Traitement administratif courant (courrier, facturation, classement Profil recherché: - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Bonne gestion du stress et des priorités - Capacité à s'adapter rapidement à un environnement spécialisé Salaire : selon CCN, ancienneté, primes Avantage : logement, frais de déplacement ,CSE, FASTT etc.. Diplôme : diplôme secrétariat médical, expérience souhaitée Compétences : - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Compétences organisationnelles - Communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Vous intégrerez le département d'imagerie du médipole de Savoie pour remplacer un arrêt maladie. Venez rejoindre une équipe de secrétariat dynamique. Le service est composé de 20 manipulateurs d'électro-radiologie médicale, 8 secrétaires, 12 radiologues. L'équipe est soudée, dynamique, travaillant dans une ambiance sérieuse mais détendue. Le travail peut parfois être intense mais toujours dans le respect du patient et sans rythme excessif. Nos effectifs sont adaptés aux contraintes des rendez-vous. La quantité de travail peut être variable, il faut pouvoir s'adapter et faire au mieux pour limiter l'attente des patients, tout en leur procurant un accueil et une prise en charge de qualité, humaine et efficace. Vous êtes dynamique, rigoureux/se, aimant votre métier au service des patients, apte à travailler en équipe, venez travailler avec nous, nous avons besoin de vous ! La motivation, l'enthousiasme, la bonne organisation et l'adaptabilité sont des qualités recherchées, qui peuvent compenser un manque d'expérience. L'équipe en place est bien structurée et vous évoluerez dans une ambiance sereine. Après une phase de formation (dont la[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois : Des missions administratives classiques, L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales, Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi). Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage, suivi de dossiers clients Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.) Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique) Profil recherché : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail) Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) À l'aise avec le public et les appels téléphoniques Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste). Goût[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe . Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches administratives essentielles. Responsabilités - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Répondre aux appels téléphoniques des professionnels et traiter les demandes d'informations - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers médicaux et leur mise à jour - Utiliser la terminologie médicale - Collaborer avec les médecins pour assurer une prise en charge optimale des patients - Effectuer des tâches de facturation et de suivi des paiements Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat souhaité ou en cabinet médical - Connaissance de la terminologie médicale - Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service client et du relationnel - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative

photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre Dame des Flots recherche pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) à 50% A pourvoir dés maintenant pour une période de 2 mois Vous aurez pour mission : - Traitement du courrier : réception et envoi. - Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs. - Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu. - Tenue des listes de présence des usagers. - Tenue de l'agenda du service. - Gestion de la boite mail. - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents. - Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative. - Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook). Profil - Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word) - Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe. - Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail - Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction - Vous êtes en capacité[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Secrétaire commercial (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général - Gestion des clients -Etre en relation avec les clients - Gestion des devis Structure de 4 personnes Horaires : 8h45-12h 12h45-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h45-14h30 Anglais requis ! Maîtrise du pack office. Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler si votre profil correspond.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Electricité

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, VINCI Energies est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Assistanat de la Direction Juridique : - Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier - Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures - Support administratif partagé entre plusieurs juristes - Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers - Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne - Organisation d'événements internes Soutien juridique : - Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international - Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.) - Interaction avec des prestataires spécialisés En[...]

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Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description de l'établissement La Maison d'Accueil Spécialisée GERARD CHAMBERT, situé à MOISSAC, accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap ou porteur de TSA (Autisme) Capacité d'accueil : 56 places, dont 2 places d'accueil temporaire et 11 places d'accueil de jour. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'AES/AMP, aides-soignants, IDE, ergothérapeute, kinésithérapeute et psychomotricienne, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : soins d'hygiène et de confort, accompagnement à la vie sociale et citoyenne, activités et ateliers et suivi paramédical. En tant que chef(fe) de service, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et travaillez au sein d'une équipe de direction et en lien avec le secrétariat et les coordinatrices. Vous aurez à manager une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 professionnels sur l'ensemble de la MAS. Poste Parmi vos missions, conformément au référentiel emploi, sous la responsabilité de la directrice, le/la chef(fe) de service a pour missions : - Mettre en œuvre et suivre le projet d'établissement, conformément aux défis posés dans le Projet de la Fondation, - Manager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail) - accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires - rédaction, frappe et mise en forme de courriers - gestion du courrier entrant et sortant - déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste - appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.) - suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs - classement, archivage et gestion documentaire - mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques) - publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.) - participation[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F). Vos missions : Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels.)Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs.) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges.)Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesPrendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).Effectuer les réservations pour les déplacements.Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses.). Horaires : 8h30 > 12h00 13h30 > 17h00 une journée en binôme est prévue. mission du 13 aout au 29/08 Vous avez une formation[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Tardière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la supervision de la Responsable communication, vous serez chargé(e) de : MISSIONS COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Concevoir des supports de communication externes (bulletin intercommunal, rapport d'activités, lettre semestrielle, annuaire, affiche, tract, .), - Participer à l'élaboration des outils de communication interne. MISSIONS COMMUNICATION MULTIMÉDIA : - Mettre à jour le site internet de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie et plus particulièrement de la rubrique économie, - Elaborer et diffuser des newsletters (généraliste, économie, etc.), - Assurer la mise à jour du panneau lumineux de la Communauté de communes. MISSIONS EVENEMENTIELS : - Participer à l'organisation d'événements (salon des créateurs et des artisans d'arts, salon de l'habitat, soirée d'accueil des nouvelles entreprises etc.) en lien avec les services de la Communauté de communes : o Organisation administrative et logistique, o Création et mise en ligne des supports de communication. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Gérer des missions de secrétariat, notamment la rédaction de courriers et mailing, contacts téléphoniques, etc., - Coordonner les rendez-vous et les réunions,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Hôtellerie - Camping

Angles, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent d'accueil / secrétariat HF pour notre camping. Les missions principales comprennent : Accueillir les clients à leur arrivée. Répondre à leurs questions et les orienter. Gérer les appels téléphoniques et les emails. Effectuer diverses tâches administratives. Horaires de travail variables, avec possibilité de travail le week-end. Profil requis : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences informatique sur Office E-season. Bonne capacité de communication, réadactionnelle Anglais conversationnel demandé.

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de son accueil collectif de mineurs accueillants des enfants de 03 à 10 ans, le Centre Social « les Charmilles » de Neufchâteau recherche plusieurs animateur/trice (niveau BAC minimum). Missions principales : - Accueillir les enfants et leurs familles au sein de la structure ; - Assurer la sécurité physique et morale des enfants ; - Répondre de façon individuelle et collective aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur bien-être et leur épanouissement ; - Participer au sein de l'équipe, à la mise en œuvre du projet pédagogique dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ; - Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités. - Mettre en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public; - Suivre, encourager et accompagner la progression scolaire des enfants ; - Apporter une aide méthodologique au travail scolaire ; - Proposer des activités centrées sur l'acquisition des savoirs ; Contrat à durée déterminée 20/25 heures pour 1 an à partir du 01 septembre 2025 (contrat évolutif). Mensuel brut : en fonction du profil CV + lettre de motivation à adresser : Par courrier au directeur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

CRIT à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médical(e) pour l'un de ses clients dans le secteur de l'aéronautique et situé à Massy. Vos missions sont les suivantes : En tant qu'assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d'une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des salariés - Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites - Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc....) - Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails - Assurer la gestion des agendas et convocation des salariés - Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux - Assurer l'archivage des dossiers médicaux - Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service - Rédaction de courriers, gestion[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées de collaborateurs médecins*, infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. Activités principales : Conduire le centre médical mobile sur[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d' Assistant de Projets et Gestion documentaire basé aux Ulis (91), dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois. Vos missions principales. En tant qu'Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront : - Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus - Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue - Mettre à jour et suivre la documentation projet - Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes - Assurer les échanges avec l'organisme de certification dans le cadre des validations - Participer à la gestion de configuration des produits - La connaissance de l'outil TeamCenter serait un vrai plus Profil recherché. - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement projet ou industriel - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant travaux : - gestion des contrats de sous-traitance, - suivi des appels d'offres, - secrétariat classique, - suivi administratif de dossiers, - excel et logiciels internes. EXPERIENCE IMPERATIVE DANS LE BATIMENT OU SUR CHANTIER SENS DU TRAVAIL EN EQUIPE ORGANISATION ET RIGUEUR AUTONOMIE ET REACTIVITE MAITRISE DOUS OUTILS INFORMATIOQUES : WORD EXCEL POWERPOINT BONNE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Afin d'apporter un soutien à notre Exploitation, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant d'Exploitation (H/F) Le salarié sera en charge notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) : 1. Gestion du personnel : Contrôle des dossiers d'embauche et de sortie du personnel Suivi des pointages Gestion des absences et congés Classement et archivage des documents RH Suivi des habilitations et cartes d'accès du personnel 2. Support administratif : Secrétariat courant (rédaction de courriers, gestion d'agendas, classement) Préparation des supports pour les réunions internes et clients Suivi des dossiers et relances 3. Relation client et gestion des litiges : Interface administrative avec les clients Traitement des réclamations et suivi des réponses Suivi des devis Le profil idéal est le suivant : - Aisance relationnelle et sens du service - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion professionnelle - Formation en gestion ou assistanat - Expérience similaire appréciée, idéalement dans le secteur de la propreté - Débutants acceptés si réellement motivés Le poste[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cayenne, 97, Guyane, -1

Comptabilité/Finance Assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes, il/elle aura pour principales missions : - La tenue de la comptabilité générale et analytique, le contrôle de la cohérence des documents comptables produits ; - La production de documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion ; - La mise en place d'indicateurs de gestion - La participation à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application ; - La participation, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire - La préparation et le suivi de dossiers de financement et de subventions Secrétariat - Frappe de courriers, mise en forme de documents - Numérisation de documents, classement, rangement - Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction - Rédaction comptes-rendus de réunion - Centralisation des calendriers - Archivage des dossiers Traitement et suivi de dossiers administratifs et commerciaux - Mise à jour et suivi de dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? ♻ Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : ☼ Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. ☼ Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. ☼ Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Conques-en-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association Artistique et Culturelle de Conques organisatrice de la saison culturelle de Conques recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de communication. Placé(e) sous l'autorité de la présidence, du CA et de son bureau, il/elle assumera des fonctions polyvalentes au sein de l'AACC. ***** MISSIONS ***** 1. Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires . - Accueil des artistes et intervenants. 2. Communication - Élaboration d'une stratégie de communication ; - Élaboration et conception de la plaquette « Programme saison » ; - Relations presse et rédaction des communiqués de presse ; - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux ; - Mise à jour des listings et envois en nombre ; - Gestion de l'affichage et des documents mis à disposition du public ; - Bonne maîtrise des outils de communication (Suite Adobe, Brevo, Canva, Suite Office) 3. Secrétariat - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion de la boîte mail de l'Association - Envoi des données au cabinet comptable, paiements fournisseurs et facturation clients ; - Rédaction des courriers administratifs de la direction ; - Suivi des demandes de subventions en lien avec[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-des-Champs, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agent occupera un poste demandant autonomie et polyvalence, assurant les missions principales de comptabilité et de gestion, d'accueil et de secrétariat. Les horaires de présence demandées sont celles des ouvertures de la mairie au public. (Lundi, Mardi, Jeudi de 8h15 à12h00 - le Vendredi de 13h00à 19h00 durant la période de tuilage. Le poste requiert une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande polyvalence. La politesse, la courtoisie et la capacité à chercher les informations pour renseigner efficacement les usagers, ainsi que le sens du service public sont des savoirs êtres primordiaux pour assurer cette fonction. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées. Date limite de dépôt des candidatures 14/09/2025 Informations complémentaires : La secrétaire en poste actuellement quittera sont poste le 31/03/2026. Un tuilage d'une durée de 4 mois sera donc mis en place

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité de la responsable carrière paie / adjointe à la responsable RH, le (la) gestionnaire carrière, paie et absence a pour missions d'assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, d'établir leurs paies et d'assurer le suivi de leurs absences pour certains services de la Communauté, de la Ville et du CCAS. Interlocuteur privilégié des agents, le (la) gestionnaire assure la gestion et conseille ses interlocuteurs sur l'ensemble des sujets RH carrière, paie et absences, le tout avec des process 100% dématérialisés. Il (Elle) contribuera également au développement des processus RH. *1. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : - Accueil des agents : organisation des réunions collectives d'accueil et renseignements individuels, - Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade...), - Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), - Constituer et mettre à jour le dossier individuel, - Instruire les dossiers de retraite et mettre à jour les situations administratives des agents sur la plate-forme[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Interventions au sein du Pôle Educatif Budgétaire de l'Udaf de Loir et Cher, dans le cadre de la gestion de mesures administratives ou judiciaires confiées par le Conseil Départemental et le Tribunal Judiciaire (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé, Mesure d'Accompagnement Judiciaire, Mesure Judiciaire d'Aide à la Gestion du Budget Familial) Public : personnes majeures bénéficiaires de prestations sociales et/ou familiales Champs d'intervention : aide éducative budgétaire, protection de l'enfance, protection des majeurs Travail en collaboration avec le secrétariat et les travailleurs sociaux en charge de la prise en charge de ces mesures Qualités relationnelles et esprit d'équipe Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Maitrise des outils de bureautique

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plaine-sur-Mer, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une secrétaire médicale pour un remplacement du 18 aout au 5 septembre inclus; Poste 35h/semaine (repos mercredi après midi, vendredi après midi , samedi et dimanche). Recherche personne autonome : poste unique - secrétaire de 2 médecins généraliste à La Plaine sur mer. Possibilité de faire une doublure quelques heures avec la secrétaire au préalable pour appréhender le poste si besoin. Merci de nous faire parvenir CV à secretariat.medical1@orange.fr. Vous devez impérativement avoir une première expérience pour être opérationnel(le) et autonome .

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'agence VALO TTi recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Commercial (H/F). Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du standard et des prises de rendez-vous. - Vente au comptoir de produits ou services. - Gestion administrative Profil : - Expérience en secrétariat commercial ou administratif souhaitée - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Avoir le sens de l'accueil et rigueur. Informations complémentaires : - Contrat : Intérim - Horaires : Journée - Lieu : Reims

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission principale : Assurer le lien essentiel entre l'expertise médicale et les adhérents. Rigueur, sens du service et discrétion sont les clés pour réussir dans ce rôle stratégique ! Sous la supervision des Médecins Conseils, vous êtes le pilier administratif dans la gestion des dossiers de souscription et de sinistres. Vos Missions : Traitement des dossiers - Ouverture et dispatching du courrier - Traitement des mails reçus - Préparation des dossiers souscription et sinistres pour étude par les Médecins Conseils - Établissement des courriers : aux adhérents (demande de renseignements complémentaires, notifications des décisions prises) aux médecins experts (missions d'expertise) - Suivi des dossiers en attente de réponses - Étude approfondie de dossiers sélectionnés avec les Médecins Conseils (révisions d'exclusion, surprimes, réponses à apporter aux adhérents demandant des explications quant aux décisions notifiées). Traitement des notes d'honoraires - Préparation - Saisie et édition - Envoi Profil : Issu d'une formation en secrétariat médical, vous disposez d'une expérience solide dans le secteur médical, paramédical ou de l'assurance santé. Vous[...]

Ressources supplémentaires